Privacyverklaring

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat Voor de voet-reflex, als uw behandelend therapeut, een dossier aanleg. Dit is ook een wettelijke plicht volgens de WGBO (Wet inzake de geneeskundige behandelingsovereenkomst). Voor de voet-reflex zal uw gegevens op een veilige manier verwerken en gebruiken, geheel volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Verantwoordelijke

De Verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

Sylvia Schapendonk; praktijkeigenaar en behandelaar
KVK nummer 83990526

Bereikbaarheid van de praktijk

Telefoon : 06-24656940

Email : voordevoet.reflex@gmail.com

Welke gegevens worden gebruikt?

Voor de voet-reflex verwerkt uw naam, geboortedatum, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, de naam van de zorgverzekeraar en eventueel een relatienummer en andere gegevens die belangrijk zijn voor een optimale behandeling.

Er zal daarom naar uw gezondheid gevraagd worden.

Hiervoor zal een intakeformulier ingevuld worden.

Voor de voet-reflex krijgt op deze manier inzicht in uw gezondheid, eventuele klachten, allergieën, gebruik van medicijnen en indien nodig aanvullende gegevens van verwijzers of gegevens die tijdens de behandeling gegenereerd worden. Deze gegevens worden toegevoegd aan uw dossier.

Wanneer een minderjarige de praktijk bezoekt, wordt er toestemming gevraagd aan ouders/verzorgers over het verwerken van persoonlijke gegevens van de minderjarige.

Het verkrijgen van gegevens

Bovenstaande gegevens worden door de cliënt aan Voor de voet-reflex verstrekt.

Voor de voet-reflex doet zijn uiterste best om uw privacy te waarborgen!!

Dit betekent onder meer dat:

• Er zorgvuldig omgegaan wordt met uw persoonlijke en medische gegevens. Deze worden digitaal en beveiligd opgeslagen.
• Sylvia is de enige die toegang heeft tot uw gegevens.
• Er een wettelijke geheimhoudingsplicht is (beroepsgeheim).
• Uw gegevens niet worden doorverkocht aan derden.
• Uw gegevens niet verstrekt worden aan derde partijen. Tenzij u hier expliciet om gevraagd heeft. Bijvoorbeeld:

* Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is

   afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar.

* Voor het gebruik voor waarnemingen tijdens mijn eventuele afwezigheid.

• Waarneemregeling; In geval van ernstig letsel (onbekwaamheid) of overlijden van uw therapeut is er een overeenkomst met een therapeut die in haar beroep ook onder de wet Wkkgz valt. Deze waarnemingsregeling zorgt voor toegang tot mijn praktijk en cliënten gegevens en dossiers met als doel de cliënt(e) te informeren.

Een klein deel van de gegevens uit uw dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat er een factuur opgesteld kan worden.

Het zal hierbij gaan om de volgende gegevens:

• Naam
• Adres
• Woonplaats
• Geboortedatum
• Naam zorgverzekeraar en eventueel een relatienummer

Voor de voet-reflex is wettelijk verplicht om haar financiële gegevens te overhandigen aan de Belastingdienst.

Persoonsgegevens en bezoekers van mijn website

Bezoekers van mijn site kunnen online een afspraak maken of via het contactformulier een vragen stellen. Door gebruik te maken van het contactformulier geeft de cliënt(e) toestemming, door het aanvinken van de checkbox, voor het vastleggen van de persoonsgegevens. Op het contactformulier leg ik in een privacyverklaring uit waarvoor ik de persoonsgegevens gebruik.

• Bewaarplicht persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld. De wettelijke bewaartermijn (volgens de WGBO) van cliënt-dossiers is 20 jaar, ingaand na afloop van de laatste behandeling. Hierna worden de persoonsgegevens vernietigd.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Via Sylvia kunt u, met bewijs van uw identiteit, uw persoonsgegevens in zien, laten corrigeren of verwijderen. U heeft het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens. U heeft recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Slotbepaling

Voor de voet-reflex raadt u aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, vanwege wijzigingen in het beleid. Als u vragen heeft over deze verklaring of de wijze waarop Voor de voet-reflex uw gegevens gebruik, kunt u een mail sturen naar: voordevoet.reflex@gmail.com

Als u een klacht heeft over de manier waarop Voor de voet-reflex met uw gegevens omgaat kunt u dit via hetzelfde e-mailadres laten weten.

Statement opgemaakt te Drunen, 18 oktober 2021
 Laatst gewijzigd op 3-4-2025